Als Immobilienverwaltung sehen wir es als unsere Aufgabe, Ihr Haus zu pflegen und optimal zu versorgen. Wir organisieren für Sie laufende Gebäudedienstleistungen, kümmern uns um einen entsprechenden Versicherungsschutz, und kontrollieren regelmäßig den Zustand des Gebäudes. Dazu gehören u.a. die Reinigung des Hauses und der umliegenden Flächen im Sommer wie Winter, die Wartung und Reparatur von Versorgungs- und technischen Einrichtungen (Strom, Wasser, Gas, Licht, Müllabfuhr, Lift, Waschküche etc.), sowie die Entrümpelung und Überwachung der kompletten Sanierung von geräumten Wohnungen und anderen Bau- und Sanierungstätigkeiten.

1.1. Ordentlicher Leistungsumfang

Der ordentliche Leistungsumfang beschreibt jene Leistungen, die vom monatlichen Pauschalbetrag abgedeckt sind, den Sie als Hauseigentümer an uns zahlen. Der konkrete ordentliche Leistungsumfang ergibt sich aus dem Verwaltungsvertrag. Im Bereich des Wohnungseigentums gibt es gesetzliche Vorgaben, die festlegen, welche Tätigkeiten im ordentlichen Leistungsumfang enthalten sind, und welche Tätigkeiten der außerordentlichen Verwaltung zuzuordnen sind. Diese Abgrenzung wird auch in anderen Bereichen herangezogen.

Ordentliche Leistungen aus der allgemeinen Immobilienverwaltung: 

In direkter Vertretung der Eigentümer erbringen wir folgende Leistungen im Rahmen der allgemeinen Immobilienverwaltung:

  • Die Übernahme der für die Verwaltung erforderlichen Unterlagen;
  • Die Organisation, Anlage und Führung aller mit der Verwaltung zusammenhängenden Akten;
  • Die Abwicklung des für die ordentliche Verwaltung notwendigen Schriftverkehrs;
  • Die Vertretung des Eigentümers vor Behörden sowie die Wahrnehmung von Behördenterminen;
  • Die regelmäßige Information des Eigentümers über wichtige Angelegenheiten.

Um stets nach Ihren Wünschen arbeiten zu können halten wir einmal jährlich eine Besprechung mit dem Eigentümer über die Verwaltungstätigkeit des Vorjahres ab. 

Ordentliche Leistungen aus der kaufmännischen Immobilienverwaltung: 

Die kaufmännische Immobilienverwaltung umfasst vor allem Aufgaben der Buchhaltung. Wir kümmern uns um sämtliche Zahlungen sowie steuerliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit der betreuten Immobilie. Folgende Leistungen erbringen wir im Rahmen der kaufmännischen Immobilienverwaltung: 

  • Erstellung der Vorschau über die in absehbarer Zeit notwendigen Aufwendungen und die damit zusammenhängenden Kosten;
  • Abwicklung des die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs;
  • Erstellung der monatlichen Vorauszahlungen auf die Liegenschaftsaufwendungen, Anlage und Verwaltung der gesetzlichen Rücklagen;
  • Erstellung der Jahresabrechnung über die Liegenschaftsaufwendungen und die Bewirtschaftungskosten;
  • Abschluss und Auflösung von Mietverträgen und die Vornahme der damit im Zusammenhang stehenden Verwaltungsmaßnahmen;
  • Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung;
  • Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes, sowie Abwicklung von Versicherungsschäden;
  • Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und der Jahreserklärung, sowie sonstige mit der Liegenschaftsverwaltung zusammenhängende steuerliche Angelegenheiten.

Technische Immobilienverwaltung:

  • Um einen ordnungsgemäßen Zustand gewährleisten zu können, führen wir regelmäßig eine umfassende Kontrolle des Gebäudes durch und beheben allfällige Mängel so rasch wie möglich. Folgende Leistungen erbringen wir im Rahmen der technischen Immobilienverwaltung: 
  • Jährliche, umfassende Kontrolle des Zustands der Liegenschaft.
  • Einholung von Kostenvoranschlägen, Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung für Erhaltungsmaßnahmen sowie Verbesserungsarbeiten bis zu einer Auftragssumme von jeweils EUR 5.000 netto im Einzelfall;
  • Abschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen unter Berücksichtigung von behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen, sowie Abwicklung, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von erforderlichen Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten;
  • Evidenzhaltung und laufende termingerechte Führung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen, wie Bescheide, Planunterlagen, Betriebs- und Wartungsvorschriften, Anlagenbeschreibungen, Kontroll- und Wartungsaufzeichnungen, Prüfbücher, Wartungs- und Terminpläne.

Bauliche Immobilienverwaltung:

Der Hausverwalter hat für die ordnungsgemäße Erhaltung und Betreuung der Liegenschaft zu sorgen. Die ordentliche „bauliche“ Verwaltung einer Liegenschaft umfasst vor allem:

  • Ordnungsgemäße Erhaltung der allgemeinen Teile der Liegenschaft, einschließlich baulicher Veränderungen, die über den Erhaltungszweck des Hauses nicht hinausgehen, sowie die erforderlichen Arbeiten zur Behebung ernster Schäden des Hauses in einem Objekt, 
  • Erforderliche Arbeiten zur Aufrechterhaltung des Betriebes von bestehenden Gemeinschaftsanlagen, wie Aufzüge, Waschküche etc., 
  • Neueinführungen oder Umgestaltungen, die aufgrund öffentlich-rechtlicher Verpflichtungen vorzunehmen sind,
  • energiesparende Maßnahmen, sowie
  • die Installation und die Miete von technisch geeigneten Messvorrichtungen zur Verbrauchsermittlung.